O outsourcing, ou terceirização, de impressão é o gerenciamento completo do processo de impressão feito por uma empresa especializada, desde a definição da tecnologia mais adequada até o seu produto final: a página impressa. Engloba também: logística de insumos, manutenção com equipamento reserva, ajuda ao usuário e a gestão do volume impresso.

Por diversos motivos, sua empresa deve recorrer ao gerenciamento das impressões: redução de custos, aumento da produtividade, gestão do documento impresso, etc. E é fundamental contar com a experiência e flexibilidade de uma empresa especializada no segmento.

A impressão ainda pode ser chamada de ‘terra de ninguém’. Não existe nas empresas um ‘Departamento de Impressão’. Geralmente esta responsabilidade é atribuída ao pessoal de compras, que compra equipamentos e insumos, ou departamento de TI, que é quem arruma os equipamentos quando estes apresentam algum problema. Desta forma, é esquecida ainda, a manutenção. Em muitos casos, a empresa fica dias sem um equipamento, levado à uma Assistência Técnica ou Autorizada

Qual é o seu volume?

Qual é a tecnologia?

Qual é seu custo atual?

Não se preocupe: a maioria das empresas não possui estes dados formatados, mas, consegui-los é fundamental para o sucesso do projeto. Levante informações no departamento de compras, ou mesmo com seus principais usuários.

O mais comum ao iniciar um mapeamento é encontrar equipamentos de quase todas as marcas e tecnologias, deparar-se com desperdícios e escassez de recursos. Isto ocorre porque as aquisições geralmente são feitas de forma momentânea e desordenada.

Não trata-se apenas de cartuchos ou gastos com aquisição de novas máquinas. Estes dois são importantes também. Mas qual é o seu custo com peças, kits de manutenção, autorizadas e pessoal? Tente colocar no papel estas despesas, você chegará a conclusão de que há desperdícios.

O que fazer?

Com todos estes dados em mãos avalie: se a sua empresa ainda não possui este serviço, é hora de decidir. Procure a Low Cost, peça um levantamento detalhado (isto não tem custo para você). Avalie a nossa proposta de serviços.